香港創業氣氛濃厚，好多人想搞生意，第一步就係註冊公司。註冊公司唔單止係法律要求，仲係建立品牌信譽嘅基礎。無論你係做網店、餐飲、定係顧問服務，註冊公司都可以令客戶對你更有信心。但係，註冊公司流程看似簡單，其實暗藏唔少細節，例如公司名稱查冊、股本設定、董事股東安排等。呢個時候，一間專業嘅秘書公司就可以幫你處理晒呢啲煩瑣事項。秘書公司唔係淨係幫你填表，而係提供註冊公司前後嘅全面支援，由名稱申請到遞交文件，再到日後嘅法定合規，秘書公司都扮演住重要角色。
秘書公司與註冊公司嘅關係：唔止代辦咁簡單
好多人以為搵秘書公司只係為咗代辦註冊公司，其實秘書公司嘅功能遠超於此。根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書，而呢個秘書必須係香港居民或者持牌秘書公司。所以，註冊公司之後，你必須有公司秘書。呢個時候，聘請專業秘書公司就成為最方便嘅選擇。秘書公司會幫你處理周年申報表、商業登記續期、董事變更、股份轉讓等法定文件。如果冇秘書公司協助，老闆好容易錯過提交期限，導致罰款甚至檢控。因此，註冊公司同秘書公司可以話係密不可分嘅拍檔。
註冊公司流程拆解：自己搞定搵秘書公司好？
自己註冊公司聽落好簡單，上公司註冊處網站填表就得。但係，當你真正動手，就會發現要準備好多文件，例如公司章程、法團成立表格、致商業登記署通知書等。而且，公司名稱如果同現有公司太相似，會被拒絕，又要重新申請。搵秘書公司代辦註冊公司，就可以避免呢啲冤枉路。秘書公司通常提供套餐，包括公司名稱查冊、準備文件、遞交申請、領取證書，甚至幫你整公司印章同股票簿。對於初次創業嘅香港人嚟講，秘書公司嘅經驗同網絡，可以令註冊公司過程順暢好多。當然，自己註冊公司都可以，但就要預留多啲時間同精神。
揀秘書公司嘅五大考慮因素
市面咁多秘書公司，點揀先唔會中伏？第一，要睇秘書公司有冇信託或公司服務提供者牌照。香港海關由2018年起實施牌照制度，冇牌經營秘書公司係違法。第二，要了解秘書公司嘅收費模式，有啲平價秘書公司會喺年費度加價，或者隱藏收費。第三，要問清楚秘書公司提供嘅服務範圍，包唔包公司秘書、註冊地址、年報、稅務代表。第四，睇秘書公司嘅口碑同客戶服務，有啲秘書公司回覆慢，搞到你趕唔切deadline。第五，考慮秘書公司嘅穩定性，如果秘書公司執笠，你嘅註冊公司文件會好麻煩。所以，揀秘書公司唔可以淨係睇價錢，要綜合評估。
註冊公司後嘅法定責任：秘書公司幫你睇實
註冊公司只係第一步，之後每年都有法定責任要履行。例如，公司必須每年提交周年申報表，逾期會被罰款，最高罰款可以好甘。另外，公司嘅註冊地址必須係香港地址，用於接收政府信件。如果地址失效，政府信件收唔到，後果自負。仲有，公司嘅董事、股東、秘書資料如果有變更，必須在指定期限內通知公司註冊處。呢啲工作對忙於做生意嘅老闆嚟講，真係好易忽略。專業秘書公司會提供提醒服務，確保你嘅註冊公司符合所有法規。有咗秘書公司幫手，你就可以專心做生意，唔使擔心漏交文件。
秘書公司收費行情：平嘢未必好
香港秘書公司收費差異好大，由每年幾百蚊到幾千蚊都有。有啲標榜「一元註冊公司」嘅秘書公司，其實係將成本轉嫁到年費或其他服務。例如，首年超平，第二年續約時就大幅加價。又或者，基本套餐唔包公司秘書，要另外加錢。所以，睇秘書公司報價時，一定要問清楚包含咩服務，同埋第二年嘅收費。另外，有啲秘書公司會要求你簽長約，綁死幾年。建議選擇按月或按年收費、條款清晰嘅秘書公司。如果秘書公司收費合理，服務又到位，其實幫你慳返嘅時間同罰款風險，遠遠超過嗰少少費用。
註冊公司常見陷阱：避開罰款與法律風險
註冊公司其中一個最常見嘅陷阱，就係公司名稱侵犯他人商標。如果你冇查清楚就註冊公司，可能會被商標持有人控告，要賠錢兼改公司名。專業秘書公司通常會提供商標查冊建議，減低風險。另一個陷阱係股本設定，有啲人以為股本愈大愈好，但其實股本大代表責任大，日後轉股或清盤時會更複雜。秘書公司可以根據你嘅業務性質，建議合適嘅股本。仲有，註冊公司時要小心選擇公司類別，有限公司同無限公司嘅法律責任同稅務安排都唔同。搵秘書公司諮詢，可以幫你揀啱方向。
銀行開戶與秘書公司：點樣提高成功率？
註冊公司之後，下一步就係開銀行戶口。香港銀行對中小企開戶審查愈來愈嚴，尤其係初創公司同離岸公司。銀行會要求提供業務證明、公司註冊文件、董事股東資料等。如果文件唔齊或者業務性質敏感，好容易被拒。有啲秘書公司同銀行有合作關係，可以轉介開戶，或者提供開戶文件準備服務。雖然秘書公司唔保證一定開到戶，但佢哋熟悉銀行要求，可以幫你執靚文件，提高成功率。所以，揀秘書公司時，可以問吓佢哋有冇開戶支援服務。呢點對註冊公司後嘅營運好重要。
About the Author
